Privacyverklaring

Avantix Professionals hecht groot belang aan het zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij begrijpen dat je vertrouwen stelt in onze organisatie en zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, met wie wij gegevens delen en welke rechten jij hebt. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze diensten, waaronder recruitment, werving en selectie, bemiddeling, detachering en HR-dienstverlening. Avantix Professionals is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites en externe bronnen waarnaar wij verwijzen.

Door gebruik te maken van onze website of je in te schrijven voor onze dienstverlening ga je akkoord met deze privacyverklaring.

Wanneer je je inschrijft via onze website of gebruikmaakt van onze dienstverlening, vragen wij je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens zijn nodig om onze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. De verstrekte informatie wordt opgeslagen op beveiligde servers van Avantix Professionals of op beveiligde servers van zorgvuldig geselecteerde derde partijen die voor ons gegevens verwerken.

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samen te brengen, om onze administratieve processen uit te voeren en om onze dienstverlening te verbeteren. Wij kunnen onder andere naam, adresgegevens, woonplaats, geboortedatum, geslacht, contactgegevens, cv’s, diploma’s, werkervaring, beschikbaarheid, kopieën van identificatiebewijzen, personeelsdocumenten, bankrekeningnummers, informatie over opleidingen en overige gegevens verwerken die wettelijk vereist zijn of waarvoor jij expliciet toestemming hebt gegeven. Ook kunnen automatisch gegenereerde gegevens worden verzameld wanneer je onze website bezoekt, zoals IP-adres, browsergegevens en surfgedrag, om onze website technisch goed te laten functioneren en te optimaliseren.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven. Dit omvat het uitvoeren van onze HR- en bemiddelingsdiensten, het registreren van gewerkte uren, het onderhouden van contact met kandidaten, opdrachtnemers en opdrachtgevers, het versturen van nieuwsbrieven of relevante informatie, het opstellen van geanonimiseerde statistieken, het verwerken van betalingen en het uitvoeren van pre-employment screenings wanneer dit door opdrachtgevers wordt verlangd. Wij gebruiken gegevens nooit voor andere doelen zonder voorafgaande toestemming.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met bedrijven die onderdeel zijn van of gelieerd zijn aan Avantix Professionals. Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan opdrachtgevers die op zoek zijn naar geschikte kandidaten; hierbij wordt doorgaans minimaal een cv gedeeld. In bepaalde gevallen kunnen opdrachtgevers toegang krijgen tot een door ons beheerde database waarin zij zelf geschikte profielen kunnen zoeken. Wanneer je dit niet langer wenst, kun je jouw profiel of cv op elk moment laten verwijderen.

Gegevens kunnen tevens aan externe partijen worden verstrekt voor zover deze volledig geanonimiseerd zijn en niet naar jou herleidbaar zijn, bijvoorbeeld ten behoeve van statistisch onderzoek of optimalisatie van onze website.

Wij verstrekken persoonsgegevens nooit aan derden buiten deze situaties, tenzij dit wettelijk is vereist of wanneer jij vooraf expliciet toestemming hebt gegeven.

Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit wettelijk is toegestaan of wanneer jij hiervoor nadrukkelijk toestemming hebt gegeven. Het uploaden van pasfoto’s of het toesturen van videosollicitaties gebeurt op vrijwillige basis. Je kunt deze beelden op elk moment verwijderen of laten verwijderen door Avantix Professionals. Videosollicitaties worden na afronding van de selectieprocedure zo spoedig mogelijk verwijderd.

Onze website maakt gebruik van cookies die noodzakelijk zijn voor een goed technisch functioneren van de site en voor het optimaliseren van de gebruikerservaring. Cookies kunnen nooit schade toebrengen aan je computer of bestanden. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, wordt vooraf toestemming gevraagd. Naast cookies wordt automatisch informatie verzameld, zoals IP-adres en surfgedrag, om de werking en beveiliging van onze website te waarborgen en te verbeteren.

Voor websiteanalyses maken wij gebruik van diensten van derden, zoals Google Analytics. De servers van deze aanbieders kunnen zich buiten de Europese Unie bevinden. Wij selecteren uitsluitend partijen die voldoen aan de geldende Europese privacywetgeving en adequate waarborgen bieden voor gegevensbescherming.

Avantix Professionals doet er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en openbaarmaking. Hoewel geen enkel systeem 100% veiligheid kan garanderen, treffen wij passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens zo goed mogelijk te beveiligen.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Je kunt op elk gewenst moment verzoeken om jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen, voor zover wettelijke verplichtingen dit toestaan.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van bepaalde gegevens, verzoeken om overdracht van gegevens of eerder gegeven toestemming intrekken. Voor dergelijke verzoeken kun je contact opnemen via info@avantixprofessionals.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Avantix Professionals is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beschikbaarheid of het privacybeleid van deze externe websites. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op persoonsgegevens die via onze eigen website en onze eigen systemen worden verzameld.

Deze privacyverklaring is afgestemd op het huidige gebruik van onze website en dienstverlening. Toekomstige wijzigingen in onze website, werkwijzen of relevante wetgeving kunnen leiden tot aanpassingen in deze verklaring. Wij raden daarom aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Heb je vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of onze omgang met persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen via:

Avantix Professionals
E-mail: info@avantixprofessionals.nl